Sicherheit

• Automatische, stets aktuelle Gesamtprognose (rolling forecast)
• Jederzeit verlässliche Kostenaussagen
• Dynamisch errechnete Nebenkosten
• Jederzeit nachvollziehbare Berechnungen
• Individuelle Zugriffsrechte je Projekt

Wettbewerbsvorteile

• Professionelle Berichte in Präsentationsqualität
• Verwaltung verschiedener Kostenträger
• Unterschiedlichste Kostendarstellungen
• Individuelles + flexibles Arbeiten möglich
• Vergleich von Projektkennzahlen verschiedener Projekte

Effizienz

• Verwendungsnachweise in kurzer Zeit
• Honorar-Quickfinder
• Kopieren vorhandener Projektstrukturen
• Zugriff auf vordefinierte Stammdaten (DIN 276 usw.)

Projektdefinition (projektbezogene Stammdaten)

• Anlegen neuer Projekte durch Kopieren bestehender Projektstrukturen (Gewerke, Kostengruppen usw.)
• Bei Bedarf Kostengliederung nach Teilprojekten und Verantwortungsbereichen (z.B. Fachplaner)
• Projektfinanzierung mit beliebig vielen Kostenstellen/Kostenträgern
• Berechnung von Projektkennzahlen nach freier Definition (z.B. Kosten je m² Nutzfläche)
• Einfache und wirkungsvolle Projektbestimmung durch Zuordnung eines vordefinierten Projekttyps
• Individuelle Anpassung an bürointerne Sprachregelung von Begriffen für Projektebenen, Kostenarten usw.

Stammdaten (projektunabhängige Stammdaten)

• Vordefinierte Stammdaten für Kostengruppen (DIN 276) und Gewerke (STLB) mit beliebigen Erweiterungsmöglichkeiten
• Vordefiniertes Kalkulationsschema
• Freie Bestimmung von benutzerdefinierten Kostenarten (z.B. Bautafel)
• Festlegung individuell definierter Formeln (z.B. Beauftragt = Hauptauftrag + Nachtrag)

Kostenerfassung

• Erfassung von Kosten wahlweise als Pauschalbetrag oder als Mengenansatz
• Automatische Aufteilung des Rechnungsbetrags auf Kostengruppen und Kostenträger aufgrund der gespeicherten Auftrags-Informationen
• Bei Rechnungserfassung nach „steigendem Aufmaß“ automatische Berücksichtigung bereits erfolgter Abschlagszahlungen
• Warnfunktionen bei Überzahlung eines Auftrags

Auftragsverwaltung

• Bestimmung von Standardabzügen und Umlagen je Auftrag (z.B. Nachlass, Bauwesenversicherung)
• Eingabe von Nachträgen und von Prognosen für noch nicht beauftragte Kostenänderungen
• Erfassung von Ausschreibungs- und Bürgschaftsdaten

Benutzerverwaltung

• Möglichkeit der Definition von verschiedenen Funktionen/Rollen wie z.B. Datenerfassung, Projektleitung, Administration
• Nach Bedarf Zuweisung von Benutzerrechten je Projekt oder projektübergreifend

Datenaustausch

• Datenaustausch-Modul zur Übertragung von Daten wie Plankosten, Aufträgen, Nachträgen, Prognosen, Rechnungen zu Projekt-Partnern
• Definition beliebig vieler Projekt-Partner zum Datentransfer
• Datenaustausch wahlweise per eMail oder Internet (FTP)
• Absolute Datensicherheit durch verschlüsselte Datenübertragung

Terminpläne

• Integrierte Terminplanung für spezifische Projekt-, Ausführungs- und Zahlungstermine
• Mittelabfluss-Planung
• Automatische Anpassung der Zahlungstermine bei Änderung der Ausführungstermine

Berichte

• Große Anzahl vordefinierter Berichte für alle Module
• Beliebig viele benutzerdefinierte Berichte (Designer-Modus)
• Individuelle Anpassung der Berichtsinhalte durch Filtern, Gliedern, Verdichten
• Unterstützung bei der Projekt-Organisation durch Stamm- und Adressdaten-Berichte
• Darstellung des Bauausgabebuches wahlweise nach Aufträgen oder chronologisch
• Rechnerischer Verwendungsnachweis in Berichtsform
• Optimierung der Bereitstellung von Finanzmitteln durch tabellarischen und graphischen Mittelabfluß-Bericht (Haushaltsplanung)
• Hierarchische Kostengliederung nach DIN-Kostengruppen
• Erstellung von Berichten je Verantwortungsbereich (z.B. Architekt, Fachplaner)
• Individuelle projektbezogene Anpassung von Kopfdaten und Logo
• Übersichtliche Darstellung aller Kosten sowie der Projektfinanzierung in jeder Projektebene (Projekte, Projektgruppen, Teilprojekte, Gewerke, Kostengruppen, Kostenarten, Verantwortungsbereiche, Kostenträger usw.)

HOAI-Verträge

• Honorarberechnung nach HOAI
• Muster-Honorarberechnung (Honorar-Quickfinder)
• Individuelle Festlegung des Leistungsbildes je HOAI-Vertrag
• Honorar-Fortschreibung auf Grundlage der jeweils aktuellen Baukosten; korrekte Behandlung von voll- und teilanrechenbaren Kosten
• Automatische Aufteilung der Honorare entsprechend den anrechenbaren Kosten auf Teilprojekte
• Freie Festlegung der anrechenbaren Kostengruppen je Leistungsphase, wahlweise mit unterschiedlichen Honorar-Zonen
• Prüfmodul für Planer-Rechnungen auf der Grundlage von HOAI-Verträgen
• Definitionsmöglichkeit von Umbauzuschlag, Nebenkosten, Pauschalhonorar, besondere Leistungen, örtliche Bauleitung usw., je Vertrag
• Berücksichtigung von Eigenleistungen oder Übernahmegeräten (vorhandene Geräte, die vom Planer berücksichtigt werden müssen) für anrechenbare Kosten

LV-Verwaltung

• Verwaltung von Ausschreibungspaketen und Leistungsverzeichnissen mit Bewerbern
• Unterstützung für LV-Aussendungen (Hauptversand, Nachsendungen) und bei Seitenaustausch-Aktionen (mit Empfangsbestätigung)
• Ausdruck von Verdingungsverhandlungs-Protokollen (EFB-Verd 1-4) mit eingefügten Bewerber- und Projektdaten
• Datenübernahme in die Auftragsverwaltung

Sonstige Merkmale

• Client-Server-Datenbank für maximale Datensicherheit
• Datensicherung und Datenwiederherstellung
• Integrierte leistungsfähige Adressverwaltung mit beliebig vielen Ansprechpartnern
• Option zum Daten-Export einzelner Projekte in eigene Datenbank (z.B. für Präsentationen)

Lizenzkosten

Modul: Leistungsverzeichnisse verwalten

Wartung

Videos

• Erstellung eines HOAI-Vertrags in 30 Sekunden

Infos

• Info-Broschüre (ca. 6MB)
• Demo-Berichte (ca. 1,5MB)